成人教育av,涩涩涩视频,天天天天天天天干

行業解讀

廣州年會活動策劃成本如何控制？

2022-04-01 10:11:34
來源：全域影視傳媒?作者：chnvcr

年會活動，如何用最少的預算達到最好的活動效果？對于年會策劃者，這是一個大難題。今天，全域影視傳媒策劃總監Ryan來教您怎么控制年會活動成本。

1）年會活動策劃表演什么時候開始？
作為年會活動策劃組織者，一定要提前跟演員溝通清楚，通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預計到達的時間前至少15分鐘開始，這樣就不會出現冷場，要向演員強調必須在客人到達之前做好準備，有些演員檔期較滿則要提前做好安排。

2）如果年會活動策劃到達高潮，是否需要演藝人員延長演出時間？
如果遇到需要延長時間的情況，年會活動策劃負責人要向演員說清楚.有些地方聚會可以持續到22點，但要清楚是不是須要得到相關部門的找準。同時北京年會活動策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用，必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設備。

3）年會活動策劃設備的使用情況如何？
設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象？是否存在著這樣或那樣的問題？是否有不雅的圖片或文字？不要到活動當天才猛然發現設備的質量不過關。廣州宣傳片拍攝

4）年會活動策劃舞臺上是否擺有公司標志的物品？
年會活動策劃人員應該向經紀人咨詢，如果舞臺上擺有公司產品，某些明星可能會拒絕登臺，因為這樣看起來像是在為該產品做代言。因此，必須得到對方的書面同意或者使產品展臺與表演的舞臺區分開來。

5）是否需要化妝室？
所需要的化妝室數量與大小各是多少?是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點？如果娛樂節目中有動物表演，那么年會活動策劃人員要確保活動中客人的安全，還要注意動物的喂養、飲水問題.如果需要的話要增加安保。

6）服裝方面有什么要求？
演員應該如何著裝，是盛裝前來還是來到后再換衣服？如果他們人體彩繪或者化妝面積較大，他們是否需要單獨的洗手間？化妝室是否需要采取安保措施？總之，演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

7）是否有不宜演奏的歌曲？
了解樂隊全部歌曲，制訂活動中演奏的曲目表，之后再進行核查.要記住，你是顧客而顧客就是上帝，如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調對于活動不宜的歌曲，可以終止合同.無須去遷就那些自大狂。

8）一旦發生緊急情況，是否聯系演員或演員公司與經紀人的固定電話和手機號？
必須知道上述人員的電話，如果在年會活動策劃當天出現意外，應該知道找誰、去哪里找、如何最快找到。企業宣傳片拍攝

9）年會活動策劃設備什么時候到，安裝需要多久時間？
年會活動策劃布展時要了解設備的方式，以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排.是否聘用了工會工人、支付了工會費用？年會活動策劃設備安裝是否隨時可以進行？由誰來負責安裝工作–是樂隊、會場、還是我方，安裝樂器并進行試音需要多長時間？
在進行年會活動策劃場地布置和餐桌擺設之前，樂器設備必須安裝到位，設備安裝與會場內進行的其它工作如何協調？先后次序如何安排？

10）如何處理嘉賓的要求？
在處理嘉賓的要求時必須考慮到各方面的情況，例如，為了方便嘉賓在招待會上互相結識與交友，年會活動策劃者可以安排了低緩的爵士樂，但是有嘉賓要聽別的（如硬派搖滾），那么你希望主持人如何處理？例如，可以告訴嘉賓大會只準備了爵士樂，詢問是否有比較喜歡的爵士樂手，改換音樂將會改變整個晚會的基調，之后再想回到原來的預期氛圍則并非易事。

#全域影視傳媒#【只做有銷售力的影片，用視頻賦能品牌營銷】
加@全域影視導演劉海生微信13924245693了解更多宣傳片制作、視頻營銷、活動策劃執行

上一篇：必看！廣州年會策劃公司哪家好？

下一篇：廣州企業晚會活動策劃需要考慮什么要素